PARA NEGOCIOS QUE COBRAN POR TRANSFERENCIA

Cómo verificar los pagos que te llegan por WhatsApp, sin revisar uno por uno

Si cobras por transferencia, cada comprobante es una venta que alguien tiene que revisar. Así se automatiza sin cambiar de chat.

Por Juan Nicolás Vásquez, cofundador de YestiActualizado el

RESPUESTA CORTA

Para verificar los pagos que te llegan por WhatsApp sin revisar uno por uno, conecta tu negocio a Yesti y reenvía cada comprobante al chat de Yesti. En menos de 10 segundos lo lee y, si recibes en Bancolombia, Nequi o BBVA, lo cruza con los ingresos de tu cuenta: si la plata no llegó, te avisa antes de que entregues. Al final del turno pides el cierre de caja en PDF por el mismo chat.

El problema de cobrar por transferencia

En Colombia, cada vez más clientes pagan con Nequi, Bancolombia, DaviPlata o una llave Bre-B. Para el cliente es fácil: transfiere y te manda el comprobante por WhatsApp. Para el negocio empieza el trabajo:

  • Alguien tiene que confirmar que la plata llegó, y casi nunca es quien tiene la cuenta del banco.
  • Los QR verificadores ayudan, pero el de Nequi se vence a los 5 minutos y hay que hacerlo en vivo con cada cliente.
  • Los comprobantes quedan regados entre chats y al final del día alguien los suma a mano.
  • Y mientras tanto, los comprobantes falsos se cuelan en la hora pico.

Las ayudas oficiales de los bancos coinciden en una sola regla: no entregues hasta ver el ingreso en tu cuenta. Yesti convierte esa regla en algo automático.

Cómo verificar pagos por WhatsApp con Yesti, en 3 pasos

  1. 1Tu cajero reenvía el comprobanteLe manda la foto del comprobante a Yesti por WhatsApp o Telegram, como se la mandaría a cualquiera. Sea del banco que sea, sin apps nuevas ni formularios.
  2. 2Yesti lo lee y lo verificaEn menos de 10 segundos saca el banco, el monto, la fecha y la referencia. Si recibes en Bancolombia, Nequi o BBVA, además lo cruza con tu cuenta para confirmar que la plata sí llegó.
  3. 3Todo queda en tu panelCada comprobante queda registrado y organizado por sede y turno. ¿Cierre de caja o cambio de turno? Lo pides por el mismo chat y te llega el reporte en PDF.

Si el comprobante no corresponde a un ingreso real, la alerta llega al mismo chat:

⚠️ Ojo con este comprobante

No encontramos ingresos por $230.000 en tu cuenta de Bancolombia. No entregues el pedido hasta confirmar.

Yesti · 12:31 p. m.

Ejemplo de alerta de Yesti en WhatsApp cuando un comprobante de Bancolombia no corresponde a un ingreso real

Qué bancos lee y cuáles verifica

Yesti lee comprobantes de los principales bancos y billeteras de Colombia. La verificación contra tu cuenta, que es la que detecta los falsos, está disponible cuando recibes en Bancolombia, Nequi o BBVA.

Banco donde recibesLee y registraVerifica que la plata llegó
Bancolombia✅ Sí✅ Sí
Nequi✅ Sí✅ Sí
BBVA✅ Sí✅ Sí
Davivienda✅ SíUsa la herramienta del banco
DaviPlata✅ SíUsa la herramienta del banco
Nu✅ SíUsa la herramienta del banco
¿Recibes en otro banco? El comprobante queda leído y registrado igual. Para confirmar el pago usa la herramienta oficial del banco: te explicamos cómo en las guías de Nequi, Bancolombia y DaviPlata.

Revisar a mano vs. con Yesti

A manoCon Yesti
Revisar un pagoAbrir la app del banco o escanear el QR en cada ventaReenviar la foto por WhatsApp
QR verificadorSe vence a los 5 minutos (Nequi)Cruza con tu cuenta (Bancolombia, Nequi y BBVA)
Varios cajerosTodos necesitan ver la cuenta, o te escriben a tiNadie necesita acceso a tu banco
Comprobantes falsosDepende del ojo y del afán de cada cajeroAlerta en el chat si la plata no llegó
Cierre de cajaSumar comprobantes a mano al final del díaPDF por el mismo chat, en segundos
Para el contadorPasar comprobantes a Excel uno por unoExportación a Excel y CSV

Para qué negocios sirve

Para cualquier negocio que cobre por transferencia y reciba los comprobantes por chat:

  • Restaurantes y domicilios

    El domiciliario no entrega hasta que el pago esté confirmado, y el cierre de cada turno sale por chat.

  • Tiendas y almacenes

    Cada cajero reenvía el comprobante y sigue atendiendo. La alerta llega antes de que el cliente se vaya.

  • Negocios con varias sedes

    Cada sede con sus comprobantes y sus turnos, y tú con todo en un solo panel.

  • Ventas por redes y WhatsApp

    Pedidos que se pagan por transferencia antes del envío: confirma la plata antes de despachar.

Cuánto cuesta verificar pagos con Yesti

Sin mensualidad: compras paquetes de comprobantes y los usas a tu ritmo. Van desde $24.900 por 200 comprobantes, y el precio por comprobante baja hasta $68 en los paquetes grandes. Los comprobantes duran 12 meses. Arma el tuyo en paquetes y precios.

Deja de revisar comprobantes a mano.

Conecta tu WhatsApp en minutos. Empieza con la prueba gratis.

Preguntas frecuentes

¿Cómo verifico automáticamente los pagos que me mandan por WhatsApp?

Con Yesti: reenvías el comprobante al chat de Yesti y en menos de 10 segundos queda leído y registrado. Si recibes en Bancolombia, Nequi o BBVA, Yesti lo cruza con los ingresos de tu cuenta y te avisa si la plata no llegó.

¿Mis cajeros necesitan acceso a mi cuenta del banco?

No. Ellos solo reenvían el comprobante por WhatsApp o Telegram. La verificación la hace Yesti, y tú ves todo en tu panel.

¿Qué pasa con los pagos de bancos que Yesti no verifica?

Yesti los lee y los registra igual, con banco, monto, fecha y referencia, para que cuadres la caja. Para confirmar que la plata llegó usa la herramienta del banco, como «Confirmar comprobante» en DaviPlata.

¿Cuánto cuesta?

Pagas por paquetes de comprobantes, sin mensualidad: desde $24.900 por 200 comprobantes, y el precio por comprobante baja hasta $68 en los paquetes grandes. Los comprobantes duran 12 meses. Mira los paquetes y precios.

¿Puedo probarlo antes de pagar?

Sí. Puedes crear tu cuenta y empezar con una prueba gratis.
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